People and Culture Receptionist (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Unna

Deine Aufgaben

Anrufjongleur/in: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten von Kunden, Außendienstmitarbeitern und Lieferanten
Superheld der Bestellformulare: Abwicklung des Bestellwesens der Verwaltung (Bestandskontrollen, Kommunikation mit dem Einkauf, Auffüllen des gelieferten Büromaterials, Rechnungskontrollen)
Büro-Allrounder: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der eingehenden allgemeinen E-Mails und allgemeine organisatorische Tätigkeiten (z.B. Bestellen von Visitenkarten)
Organisationstalent: Planung und Koordination von Schulungen
Türsteher/in der guten Laune: Empfang, Begrüßung und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen.

Dein Profil

Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Wissen: Erfahrung in den einschlägigen EDV-Tools (Microsoft Office, idealerweise NAV)
Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen
Sprachkenntnisse: Grundkenntnisse in der englischen Sprache
Fokus: Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Fähigkeiten: Durchsetzungs-, Ausdrucks- und Argumentationsvermögen
Arbeitsweise: Du hast eine gewissenhafte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
Soft Skills: Du überzeugst uns durch dein souveränes, zuvorkommendes und freundliches Auftreten.

Warum wir?

Zielgerichtete Einarbeitung – Onboarding in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld.
Wertorientierte Kultur – Eine Unternehmenskultur, die Vielfalt lebt und auf Wertschätzung setzt – hier glänzt jeder!
Flexible Arbeitszeitgestaltung – Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit – du bestimmst, wann du strahlst!
Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du noch heller leuchtest.
Attraktives Arbeitsumfeld – Ein attraktives Arbeitsumfeld mit allem Drum und Dran: hochwertige Ausstattung, kostenloser Parkplatz, betriebliche Altersvorsorge und Getränkeflat für Wasser, Kaffee und Tee (ja, wirklich!).
Nachhaltigkeit – Nachhaltigkeit steht bei uns auch hoch im Kurs – wir bieten dir ein Firmenfahrrad, damit du nicht nur beim Arbeiten, sondern auch auf dem Weg dahin strahlst!

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Über uns

Koch-Chemie steht seit 1968 für hochwertige Reinigungs- und Pflegeprodukte in den Bereichen Waschchemie, Fahrzeugaufbereitung, Werkstatt und Industrie. Tradition, die sich durch ständige Verbesserungen und Liebe zum Detail auszeichnet: Excellence for Experts. In unserer Branche sind wir eines der wenigen Unternehmen, das selbst forscht, produziert und vertreibt.

Your mission

Answering and forwarding telephone calls from customers, sales representatives and suppliers
General organizational activities
Handling the administration's ordering system (stock checks, communication with purchasing, replenishment of office supplies, invoice checks)
Processing incoming and outgoing mail as well as incoming general e-mails
Ordering business cards
Planning and coordination of training courses
Reception, greeting and support of national and international guests

Your profile

Completed vocational training in the commercial sector
Experience in the relevant IT tools (Microsoft Office, ideally NAV)
Experience in dealing with telephone systems
Basic knowledge of the English language
High customer and service orientation
Assertiveness, expression and argumentation skills
You have a conscientious, careful and independent way of working.
You impress us with your confident, courteous and friendly manner.

Why us?

Targeted induction - onboarding in a collegial and international working environment
Value-oriented culture - appreciative cooperation, living diversity
Flexible working hours - flexitime
Further development opportunities - Individual and professional training measures
Attractive working environment - High-quality equipment, free parking, company pension scheme and a flat-rate beverage plan for water, coffee and tea
Sustainability - Company bicycle

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About us

Since 1968 Koch‑Chemie stands for high-quality cleaning and care products in the fields of washing chemistry, detailing, workshop and industry. Tradition, which is characterized by constant improvements and attention to detail: Excellence for Experts. We are one of the few companies in our industry that researches, produces and sells its own products.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an bewerbung@koch-chemie.com.