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People and Culture Receptionist (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Unna
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Deine Aufgaben
  • Anrufjongleur/in: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten von Kunden, Außendienstmitarbeitern und Lieferanten
  • Superheld der Bestellformulare: Abwicklung des Bestellwesens der Verwaltung (Bestandskontrollen, Kommunikation mit dem Einkauf, Auffüllen des gelieferten Büromaterials, Rechnungskontrollen) 
  • Büro-Allrounder: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der eingehenden allgemeinen E-Mails und allgemeine organisatorische Tätigkeiten (z.B. Bestellen von Visitenkarten)
  • Organisationstalent: Planung und Koordination von Schulungen 
  • Türsteher/in der guten Laune: Empfang, Begrüßung und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen.
Dein Profil
  • Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Wissen: Erfahrung in den einschlägigen EDV-Tools (Microsoft Office, idealerweise NAV)
  • Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen
  • Sprachkenntnisse: Grundkenntnisse in der englischen Sprache
  • Fokus: Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Fähigkeiten: Durchsetzungs-, Ausdrucks- und Argumentationsvermögen
  • Arbeitsweise: Du hast eine gewissenhafte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise. 
  • Soft Skills: Du überzeugst uns durch dein souveränes, zuvorkommendes und freundliches Auftreten.
Warum wir?
  • Zielgerichtete Einarbeitung – Onboarding in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld.
  • Wertorientierte Kultur – Eine Unternehmenskultur, die Vielfalt lebt und auf Wertschätzung setzt – hier glänzt jeder!
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung – Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit – du bestimmst, wann du strahlst!
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du noch heller leuchtest.
  • Attraktives Arbeitsumfeld – Ein attraktives Arbeitsumfeld mit allem Drum und Dran: hochwertige Ausstattung, kostenloser Parkplatz, betriebliche Altersvorsorge und Getränkeflat für Wasser, Kaffee und Tee (ja, wirklich!).
  • Nachhaltigkeit – Nachhaltigkeit steht bei uns auch hoch im Kurs – wir bieten dir ein Firmenfahrrad, damit du nicht nur beim Arbeiten, sondern auch auf dem Weg dahin strahlst!
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Über uns

Koch-Chemie steht seit 1968 für hoch­wer­ti­ge Rei­ni­gungs- und Pfle­ge­pro­duk­te in den  Be­rei­chen Wasch­che­mie, Fahr­zeug­auf­be­rei­tung, Werk­statt und In­dus­trie. Tra­di­ti­on, die sich durch stän­di­ge Ver­bes­se­run­gen und Lie­be zum De­tail  aus­zeich­net: Excellence for Experts. In un­se­rer Bran­che sind wir eines der we­ni­gen Un­ter­neh­men, das selbst forscht, pro­du­ziert und ver­treibt.

Your mission
  • Answering and forwarding telephone calls from customers, sales representatives and suppliers
  • General organizational activities
  • Handling the administration's ordering system (stock checks, communication with purchasing, replenishment of office supplies, invoice checks)
  • Processing incoming and outgoing mail as well as incoming general e-mails
  • Ordering business cards
  • Planning and coordination of training courses
  • Reception, greeting and support of national and international guests
Your profile
  • Completed vocational training in the commercial sector
  • Experience in the relevant IT tools (Microsoft Office, ideally NAV)
  • Experience in dealing with telephone systems
  • Basic knowledge of the English language
  • High customer and service orientation
  • Assertiveness, expression and argumentation skills
  • You have a conscientious, careful and independent way of working.
  • You impress us with your confident, courteous and friendly manner.
Why us?
  • Targeted induction - onboarding in a collegial and international working environment
  • Value-oriented culture - appreciative cooperation, living diversity
  •  Flexible working hours - flexitime
  • Further development opportunities - Individual and professional training measures
  • Attractive working environment - High-quality equipment, free parking, company pension scheme and a flat-rate beverage plan for water, coffee and tea
  • Sustainability - Company bicycle
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About us
Since 1968 Koch‑Chemie  stands for high-quality cleaning and care products in the fields of washing  chemistry, detailing, workshop and industry. Tradition, which is characterized  by constant improvements and attention to detail: Excellence for Experts. We  are one of the few companies in our industry that researches, produces and sells its own products. 
     

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